Produit
Un logiciel complet, personnalisé pour votre environnement
Valunia réunit en une seule interface tout ce qu'une entreprise paie en logiciels, mesure l'usage réel de chaque licence et le transforme en économies.
Quatre piliers, un seul logiciel
Chaque pilier regroupe deux ou trois fonctionnalités. Toutes sont comprises dans chaque plan.
Centraliser
Vous renseignez vos abonnements et vos outils ; Valunia détecte les oublis par e-mail et par vos documents importés, puis ajuste les licences actives. Sans installation serveur.
4 fonctionnalitésSuivre l'usage réel
Qui ouvre quoi, à quelle fréquence, pour quel coût. Valunia vous signale les licences inactives et les hausses de prix.
3 fonctionnalitésÉconomiser
Valunia chiffre chaque économie et vous la propose : vous appliquez ou vous ignorez. La Valuplace propose des alternatives adaptées à votre activité.
2 fonctionnalitésPiloter l'équipe
Rôles, accès par personne ou par service, partage des outils et extension « Mes outils » pour vos collaborateurs.
3 fonctionnalités
Centraliser : quatre temps, une seule liste
Vous renseignez vos abonnements ; Valunia détecte ce qui manque, ajuste les licences actives et mesure l'usage avec son extension.
Détection automatique
Avec votre accord et après une mise en place unique, Valunia réunit automatiquement les factures que vous recevez et recense tous vos fournisseurs, avec leurs données de facturation.
DécouvrirDétection manuelle
Vous ajoutez vous-même un abonnement, ou vous importez vos documents : Valunia l'enregistre, puis le tient à jour avec vous.
DécouvrirAnalyse de relevé bancaire
À partir d'un CSV ou d'un PDF, Valunia retrouve vos paiements récurrents et les classe.
DécouvrirShadow IT
Valunia fait remonter les outils non déclarés au chef de service, et partage ceux qui sont validés avec l'ensemble de l'équipe.
Découvrir

- Les économies identifiées, à décider en un clic
- La dépense, service par service
- Les renouvellements à venir, avec leur préavis
Suivre l'usage réel, licence par licence
Chaque outil avec ses sièges payés, ses sièges actifs et sa prochaine échéance. Après 35 jours sans ouverture, Valunia vous signale la licence, avec son coût.
Tous vos abonnements sur une interface
Visualisez simplement vos outils, leurs usages, leurs coûts et les informations essentielles à leur gestion stratégique.
DécouvrirUsage des licences
Valunia mesure l'usage quotidien de chaque collaborateur et repère les licences inactives.
DécouvrirAlertes de hausse de prix
Valunia surveille vos abonnements en continu et vous alerte à chaque augmentation tarifaire.
Découvrir

- Sièges actifs sur sièges payés
- L'état : active, inutilisée, à résilier, hausse
- Miro : 20 sièges payés, personne depuis 41 jours
Économiser : cinq sources, chaque proposition chiffrée
Licences inactives, doublons, hausses de prix, sièges en trop, alternatives : Valunia chiffre chaque proposition en euros par mois, et vous décidez.

- 1 813 € par mois identifiés, 4 propositions
- Appliquer ou ignorer, en un clic
Piloter l'équipe : deux rôles, trois périmètres
Deux rôles, trois périmètres d'accès et une extension pour que chaque collaborateur retrouve ses outils en un clic.
Rôles et accès
Administrateurs et collaborateurs, avec des accès par personne, par service ou pour toute l'entreprise.
DécouvrirPartage des outils
Permettez à vos collaborateurs de demander et de partager l'accès aux outils dont ils ont besoin.
DécouvrirExtension « Mes outils »
Chaque collaborateur retrouve facilement les outils auxquels il a accès ; Valunia se charge de suivre son usage.
Découvrir

- Valider ou refuser, en un clic
- Les outils qui touchent aux données, signalés