Solution · par besoin
Les outils souscrits sans validation, Valunia les rend visibles avant qu'ils ne coûtent.
Le shadow IT, ce sont les outils souscrits sans validation, ou qui restent facturés alors qu'un collaborateur ne les utilise plus. Valunia les fait remonter au responsable, qui valide ou refuse.
Ce que vous vivez aujourd'hui
Souscrit en deux clics
Une carte, un e-mail pro, un outil de plus avec des données de l'entreprise dedans.
Payé en note de frais
Invisible dans la liste des abonnements, visible dans les dépenses.
Oublié après le départ
L'outil reste, la facture aussi.
Ce que vous obtenez
1 liste
des outils à valider, avec le demandeur et la date
sensible
Valunia signale les outils qui manipulent vos données
partagé
Valunia ajoute chaque outil validé au catalogue de l'équipe
- Valider ou refuser, en un clic
- Les outils qui touchent aux données, signalés
Comment ça se passe
3 étapes, aucune installation serveur.
Détecter
Valunia repère les notes de frais, les factures inconnues et les domaines découverts par l'extension.
Valider ou refuser
Le responsable décide en un clic ; Valunia garde l'historique.
Partager
Valunia rend chaque outil validé disponible pour toute l'équipe concernée, sans rachat.
Les fonctionnalités mobilisées
Centraliser
Shadow IT
Valunia fait remonter les outils non déclarés au chef de service, et partage ceux qui sont validés avec l'ensemble de l'équipe.
DécouvrirPiloter l'équipe
Rôles et accès
Administrateurs et collaborateurs, avec des accès par personne, par service ou pour toute l'entreprise.
DécouvrirPiloter l'équipe
Partage des outils
Permettez à vos collaborateurs de demander et de partager l'accès aux outils dont ils ont besoin.
DécouvrirQuestions fréquentes
Par une facture ou une note de frais, par un paiement récurrent inconnu sur le relevé, ou par l'extension qui reconnaît le domaine d'un éditeur.
