Suivre l'usage réel
Usage des licences
Valunia mesure l'usage quotidien de chaque collaborateur et repère les licences inactives.
Comment ça marche
Trois étapes, et rien à installer sur vos serveurs.
La mesure
L'extension « Mes outils » enregistre l'ouverture des outils de travail. Rien d'autre : ni le contenu, ni la navigation personnelle.
Le seuil
Après 35 jours sans ouverture, Valunia signale la licence inactive, avec son coût mensuel et le nom de son titulaire.
La réattribution
Une licence inactive peut être réattribuée à un collaborateur qui l'a demandée, plutôt que rachetée.
- Sièges actifs sur sièges payés
- L'état : active, inutilisée, à résilier, hausse
- Miro : 20 sièges payés, personne depuis 41 jours
Ce que vous gardez
3 points qui restent vrais quel que soit votre plan.
- Le seuil de 35 jours est modifiable par outil.
- Valunia traite à part les licences partagées et les comptes de service.
- Information du CSE et des salariés : Valunia fournit un guide.
Questions fréquentes
La date de dernière ouverture de chaque outil de travail par collaborateur, rien de plus. Le guide « Informer ses salariés et le CSE » détaille le cadre.
Fonctionnalités liées
Piloter l'équipe
Extension « Mes outils »
Chaque collaborateur retrouve facilement les outils auxquels il a accès ; Valunia se charge de suivre son usage.
DécouvrirÉconomiser
Économies automatiques
Plusieurs sources d'économies : vous appliquez ou vous ignorez chaque proposition.
DécouvrirCentraliser
Shadow IT
Valunia fait remonter les outils non déclarés au chef de service, et partage ceux qui sont validés avec l'ensemble de l'équipe.
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