Solution · par besoin
Un suivi des abonnements que Valunia met à jour avec vos factures.
Le tableau de suivi des abonnements est juste le jour où on le crée. Valunia le remplace par une liste à jour à chaque facture reçue.
Ce que vous vivez aujourd'hui
Il est faux
Un prix a changé, un siège a été ajouté, un outil a été souscrit : le tableur ne le sait pas.
Il ne sait pas qui utilise quoi
Le nombre de sièges payés, oui ; le nombre de sièges utilisés, non.
Il appartient à une personne
Quand elle part, le tableur part avec elle.
Ce que vous obtenez
import
votre tableur actuel, en une fois
J+1
à jour à chaque facture reçue
partagé
chaque responsable voit son périmètre
- Sièges actifs sur sièges payés
- L'état : active, inutilisée, à résilier, hausse
- Miro : 20 sièges payés, personne depuis 41 jours
Comment ça se passe
3 étapes, aucune installation serveur.
Importer
Valunia crée les abonnements depuis votre tableau actuel (CSV), en une fois.
Détecter
Valunia détecte ensuite, par e-mail et par vos documents, ce que le tableau n'avait pas, et ajuste les licences actives.
Ajouter l'usage
L'extension apporte ce que le tableur n'aura jamais : qui utilise quoi.
Les fonctionnalités mobilisées
Suivre l'usage réel
Tous vos abonnements sur une interface
Visualisez simplement vos outils, leurs usages, leurs coûts et les informations essentielles à leur gestion stratégique.
DécouvrirCentraliser
Détection automatique
Avec votre accord et après une mise en place unique, Valunia réunit automatiquement les factures que vous recevez et recense tous vos fournisseurs, avec leurs données de facturation.
DécouvrirSuivre l'usage réel
Usage des licences
Valunia mesure l'usage quotidien de chaque collaborateur et repère les licences inactives.
DécouvrirQuestions fréquentes
Oui. Valunia exporte en CSV à tout moment ; vous pouvez alimenter votre fichier plutôt que l'inverse.
