Centraliser
Shadow IT
Valunia fait remonter les outils non déclarés au chef de service, et partage ceux qui sont validés avec l'ensemble de l'équipe.
Comment ça marche
Trois étapes, et rien à installer sur vos serveurs.
La détection
Un outil souscrit par un collaborateur, payé par une note de frais ou découvert par l'extension : Valunia le place dans la liste des outils à valider.
La décision
Le responsable valide ou refuse, en un clic. Valunia ajoute l'outil validé au catalogue, visible par l'équipe, et marque l'outil refusé à résilier.
Les données sensibles
Valunia signale les outils qui manipulent des données de l'entreprise, pour que leur validation soit prioritaire.
- Valider ou refuser, en un clic
- Les outils qui touchent aux données, signalés
Ce que vous gardez
3 points qui restent vrais quel que soit votre plan.
- Valunia date chaque outil hors catalogue et l'attribue à son demandeur.
- Un outil encore facturé que personne n'utilise : Valunia le signale comme shadow IT dormant.
- Historique de toutes les validations.
Questions fréquentes
Non. Valunia ne suit que les outils de travail déclarés et les domaines des éditeurs. Valunia ne voit ni n'enregistre la navigation personnelle.
Fonctionnalités liées
Piloter l'équipe
Rôles et accès
Administrateurs et collaborateurs, avec des accès par personne, par service ou pour toute l'entreprise.
DécouvrirPiloter l'équipe
Partage des outils
Permettez à vos collaborateurs de demander et de partager l'accès aux outils dont ils ont besoin.
DécouvrirSuivre l'usage réel
Usage des licences
Valunia mesure l'usage quotidien de chaque collaborateur et repère les licences inactives.
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