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Détection manuelle

Vous ajoutez vous-même un abonnement, ou vous importez vos documents : Valunia l'enregistre, puis le tient à jour avec vous.

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Comment ça marche

Trois étapes, et rien à installer sur vos serveurs.

L'ajout
Depuis la page Abonnements, le bouton « Ajouter » ouvre une fiche. Vous renseignez l'essentiel : le fournisseur, le montant, la périodicité, le nombre de licences et la date d'échéance.
L'import
Vous avez déjà vos documents ? Importez-les (relevé bancaire, export) : Valunia y retrouve vos abonnements et vous les propose, à confirmer un par un.
La suite
Une fois l'abonnement enregistré, Valunia prend le relais : elle ajuste les licences actives, mesure l'usage avec son extension et inscrit l'échéance au calendrier des renouvellements.

La liste des abonnements dans Valunia : pour chaque outil, le service, les sièges payés et actifs, le coût mensuel, l'échéance et l'état. — Sièges actifs sur sièges payés
L'état : active, inutilisée, à résilier, hausse
Miro : 20 sièges payés, personne depuis 41 jours

Ce que vous gardez

3 points qui restent vrais quel que soit votre plan.

Tout ce qui se facture par abonnement s'ajoute, même sans être un outil : télécoms, services, assurances.
Chaque donnée reste modifiable à la main, à tout moment.
Complémentaire de la détection automatique : ce que vous n'avez pas saisi, Valunia le retrouve dans vos factures.

Questions fréquentes

Non. Vous renseignez les abonnements que vous connaissez ; Valunia détecte ensuite ceux que vous auriez oubliés, par vos factures et par les documents que vous importez.

Valunia le reconnaît : elle met à jour l'abonnement que vous avez saisi, au lieu d'en créer un second.

Fonctionnalités liées

Centraliser

Détection automatique

Avec votre accord et après une mise en place unique, Valunia réunit automatiquement les factures que vous recevez et recense tous vos fournisseurs, avec leurs données de facturation.

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