Centraliser

Détection automatique

Avec votre accord et après une mise en place unique, Valunia réunit automatiquement les factures que vous recevez et recense tous vos fournisseurs, avec leurs données de facturation.

Comment ça marche

Trois étapes, et rien à installer sur vos serveurs.

  1. Votre accord

    Vous autorisez Valunia à réunir les factures d'abonnements que votre entreprise reçoit. La mise en place prend quelques minutes, une seule fois, sans rien installer.

  2. La lecture

    Valunia reconnaît le fournisseur, le montant, la périodicité, le nombre de licences et la date d'échéance. Valunia crée l'abonnement s'il est nouveau, et met à jour celui qu'elle connaît déjà.

  3. La confidentialité

    Valunia ne lit que les factures d'abonnements, et en efface le contenu après lecture. Valunia ne conserve que les données de facturation.

Le tableau de bord Valunia : économies réalisées et identifiées, coût mensuel et annuel, dépense par service, renouvellements à venir, licences inactives et dernières détections.
  1. Les économies identifiées, à décider en un clic
  2. La dépense, service par service
  3. Les renouvellements à venir, avec leur préavis

Ce que vous gardez

4 points qui restent vrais quel que soit votre plan.

  • Aucune installation serveur, aucun branchement technique.
  • Fonctionne avec Google Workspace, Microsoft 365 et toute messagerie professionnelle.
  • Valunia lit les factures en pièce jointe (PDF) comme le corps du message.
  • Chaque donnée extraite reste modifiable à la main.

Questions fréquentes

Valunia crée l'abonnement avec les champs lus, et vous demande le reste en une fois. C'est rare : les grands éditeurs ont des formats stables.

Valunia l'ignore et n'en conserve rien.

Vali célèbre une économie

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