Semaine 1 : recenser
Rassemblez toutes les sources : factures reçues par e-mail, relevés bancaires, comptabilité, déclarations des équipes. Produisez une liste unique avec le fournisseur, le coût, la périodicité et la date d'échéance.
Semaine 2 : mesurer l'usage
Pour chaque abonnement, déterminez le nombre de sièges payés et le nombre de personnes qui s'en servent. Repérez les licences inactives et les outils sans utilisateur.
Semaine 3 : décider
Pour chaque outil, une décision claire, prise avec le responsable du service.
- Garder tel quel.
- Réduire le nombre de sièges.
- Regrouper avec un autre outil (doublon).
- Résilier, en respectant le préavis.
Semaine 4 : appliquer et cadrer
Envoyez les résiliations et les réductions de sièges, en commençant par les échéances les plus proches. Puis fixez la règle pour la suite : qui valide les nouveaux achats, et une revue trimestrielle.
Gagner du temps avec un outil
Les semaines 1 et 2 sont les plus longues quand tout se fait à la main. Valunia automatise le recensement et la mesure d'usage, avec votre accord, et chiffre les économies possibles. Vous gardez la décision : vous appliquez ou ignorez chaque proposition.
