Pourquoi cette étape est souvent oubliée
Le départ est géré par les ressources humaines, les accès par l'informatique, et les abonnements par chaque service. Entre les trois, des comptes restent ouverts et des sièges restent facturés.
Avant le jour du départ
Anticiper évite de découvrir le problème après coup.
- Lister les outils utilisés par la personne, y compris ceux qu'elle a souscrits seule.
- Identifier les comptes dont elle est la seule administratrice ou le seul administrateur.
- Prévoir qui récupère les fichiers et les accès partagés.
Le jour du départ
Ces actions se font le jour même, dans cet ordre.
- Transférer la propriété des documents et des projets à un collègue.
- Changer les mots de passe des comptes partagés dont la personne avait connaissance.
- Désactiver ses comptes et ses connexions aux outils.
- Retirer ou réattribuer ses licences.
Dans le mois qui suit
Vérifiez la facture suivante de chaque outil : le siège doit avoir disparu ou avoir été réattribué. Si l'outil est facturé par siège et que personne n'en a besoin, réduisez le nombre de sièges à la prochaine échéance, dans le respect du préavis du contrat.
Comment Valunia aide
La page des rôles et accès de Valunia gère l'arrivée et le départ des collaborateurs, et la mesure d'usage fait remonter les licences de personnes qui n'ouvrent plus un outil. Un guide pratique complet, avec les 14 vérifications du jour du départ, est disponible dans les ressources.
