Qu'est-ce qu'un doublon logiciel ?
Un doublon est un cas où l'entreprise paie deux outils, ou plus, pour le même usage, souvent dans des services différents. Chacun a ses raisons, mais l'entreprise paie deux fois.
Comment les repérer
Classez vos abonnements par usage plutôt que par fournisseur.
- Regrouper les outils par fonction : gestion de projet, messagerie, stockage, visioconférence, design, signature.
- Repérer les fonctions qui apparaissent plusieurs fois.
- Demander aux équipes pourquoi elles ont choisi cet outil : la réponse indique si le besoin est réellement différent.
Lequel garder ?
Comparez le coût réel, l'usage mesuré (qui ouvre l'outil, à quelle fréquence), les fonctionnalités vraiment utilisées et le coût de changement. L'outil le plus utilisé n'est pas toujours le moins cher, et inversement : décidez avec les équipes concernées plutôt qu'à leur place.
Regrouper sans casser le travail
Prévoyez une période de transition, l'export des données de l'outil abandonné, puis la résiliation à l'échéance, en tenant compte du préavis. Les doublons ne se règlent pas en un jour, mais chaque outil regroupé réduit la facture à la prochaine échéance.
