Mesurer l'outil, pas la personne
L'objectif est de savoir si une licence sert, pas de surveiller le travail d'un collaborateur. Cette distinction doit apparaître dans la manière dont vous présentez la démarche.
Ce qu'il faut communiquer
Une information claire et écrite, avant le début de la mesure.
- La finalité : repérer les licences inutilisées et réduire les coûts.
- Ce qui est enregistré, et ce qui ne l'est pas : par exemple l'ouverture d'un outil, et non son contenu.
- Qui a accès aux résultats, et pendant combien de temps ils sont conservés.
- Les droits des personnes concernées et la personne à contacter.
Le CSE
Selon la taille de l'entreprise et le dispositif, la consultation du comité social et économique peut être requise avant la mise en place d'un outil de mesure. Vérifiez vos obligations auprès d'un juriste ou de votre conseil, car elles dépendent de votre situation.
Présenter la démarche
Préparez une courte note à destination des équipes, avec un exemple concret : « nous regardons si les 20 licences de l'outil X sont utilisées, pas qui fait quoi ». Un guide pratique, avec un modèle de note et un ordre du jour pour le CSE, est disponible dans les ressources.
Cet article est une aide pratique et ne remplace pas un avis juridique.
